在办公家具采购中，文件柜往往被认为是最简单、最不容易出问题的品类。
但在实际项目中，恰恰是文件柜，最容易在后期暴露问题。
一、文件柜出问题，往往不是质量，而是“选错类型”
很多采购在前期只关注：
- 尺寸是否合适
- 价格是否足够低
却忽略了使用场景的差异，例如：
- 开放式办公室
- 独立办公室
- 档案室 / 项目资料室
不同场景，对文件柜结构和功能的要求完全不同。
二、固定式文件柜，正在逐渐暴露局限性
传统固定式文件柜，在早期确实成本低、结构简单，但在实际使用中常见问题包括：
- 无法根据人员变化调整布局
- 后期扩展困难
- 搬迁或重组时浪费严重
这也是为什么越来越多企业开始关注模块化、可组合文件柜系统。
三、被忽视的细节，往往决定长期使用体验
在文件柜采购中，以下细节越来越被重视：
- 锁具的安全性与稳定性
- 门板与滑轨的耐用程度
- 是否支持后期加装或更换模块
- 柜体与办公空间的整体协调度
这些因素，往往在使用一年后才真正显现差异。
四、为什么采购开始更关注“制造能力”
随着项目型采购增加，越来越多买家意识到：
文件柜并不是标准化越简单越好，而是需要一定的定制和匹配能力。
具备稳定制造能力的工厂，能够在：
- 尺寸调整
- 功能组合
- 批量一致性
方面，显著降低项目风险。
五、结语
文件柜看似简单，却直接影响办公效率与长期成本。
在 2025–2026 年，选对文件柜类型，比单纯压低价格更重要。
对于采购方而言，理解自身使用场景，并选择真正懂制造的供应商，
正在成为更理性的决策方式。